MODELLO INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e Regolamento 679/2016
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs n° 196/2003 ed artt. 13/14 del Regolamento Europeo 679/2016 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente T.A.B. S.R.L con sede legale in Via Alessandria 3 – 10015 Ivrea (TO), in qualità di titolare del Trattamento, informa che i dati personali acquisiti in riferimento ai rapporti instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Finalità dei trattamenti cui sono destinati i dati
I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti trattamenti:
- Finalità amministrative contabili;
- Assolvimento di obblighi contrattuali, e quanto previsto dalla normativa vigente in materia di lavori, forniture e servizi;
- Adempimento obblighi su richiesta dell’Autorità Giudiziaria
- Adempimento obblighi su richiesta di altre Autorità indipendenti.
In occasione di tali trattamenti è possibile venire a conoscenza di dati che il Regolamento Europeo 679/2016 definisce sensibili in quanto idonei a rilevare: uno stato di salute, dati giudiziari, religione, orientamenti politici, situazioni familiari, etc.
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. I dati verranno inseriti nelle pertinenti banche dati alle quali potranno accedere gli addetti incaricati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo ed elaborazione, sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l’esattezza, la conservazione, e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, dati contabili.
L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenza l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- Natura di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale ed in relazione alle finalità che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione di obblighi contrattuali e legali. Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
- Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il Vs. eventuale rifiuto a prestare il consenso al trattamento dei dati per le finalità suddette, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed agli obblighi di legge.
- Ambito comunicazione e diffusione dei dati
in relazione alle finalità indicate non è prevista la diffusione dei Vs. dati all’esterno, ma potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sottoindicati:
* Autorità Giudiziarie,
* Banche ed Istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa
* Società che forniscono reti informatiche e telematiche
* Società di elaborazione dati contabili e redazioni adempimenti fiscali
* Società di servizi postali
* Società o enti di recupero del credito per le azioni relative
* Legali ed altri consulenti tecnici
I Sopracitati soggetti agiranno come autonomi titolari del trattamento.
I dati personali potranno essere trasferiti per le finalità dichiarate verso i Paesi dell’Unione Europea, alle categorie di soggetti sopra indicati se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratti di cui è parte l’interessato.
- Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è:
T.A.B. S.R.L – Via Alessandria 3 – 10015 Ivrea (TO)
P.IVA 05880820013
Email: gdpr@tabsrl.it
I dati forniti saranno trattati da personale incaricato nominato e saranno conservati per tutta la durata del periodo contrattuale in essere. Oltre tale periodo valgono le disposizioni di legge specifiche per settore.
- Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente, nei limiti delle condizioni previste degli art. 8,9,10.
Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 Codice in materia di Protezione dei dati personali – Art. 7 Diritto di Accesso ai dati personali ed altri diritti
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma leggibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere indicazione:
- Dell’origine dei dati personali;
- Delle finalità e delle modalità del trattamento;
- Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- Degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
- Dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati trattati o successivamente trattati;
- L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sonostati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
- Tale diritto può essere esercitato rivolgendo un’istanza al titolare dei dati.